1.- Orientación hacia los alumnos, sus familias y la comunidad.

Esta área se refiere a la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de atisfacción de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participación de los alumnos, las familias y la comunidad en la gestión escolar.

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Descriptores

1.1. El establecimiento cuenta con procedimientos sistemáticos para conocer las características de sus alumnos y sus familias y los considera en la planificación institucional.

1.2. El establecimiento dispone de políticas y espacios para fomentar la participación de los estudiantes, padres y apoderados.

1.3. El equipo directivo del establecimiento conoce el grado de satisfacción de los estudiantes, padres y apoderados.

1.4. Existen sistemas y procedimientos que garantizan la comunicación de su propuesta educativa y su implementación, a los padres, apoderados y estudiantes.

1.5. La dirección del establecimiento genera y se vincula a redes de la comunidad y su entorno, que benefician a la institución.

2.- Liderazgo Directivo

Esta área aborda la forma en que los directivos orientan y conducen -a través de procedimientos institucionalizados- la gestión de la planificación de procesos pedagógicocurriculares, administrativos y financieros) y de los resultados institucionales, asociados objetivos y metas organizacionales. Asimismo, incluye la implementación de mecanismos de participación de la comunidad misión y metas institucionales. Aborda la forma en que los directivos conducen la gestión hacia la satisfacción de resolución de los conflictos y la “agregación de valor” en el desempeño organizacional, función de un mejoramiento continuo de los procesos y resultados. También considera la forma en que la dirección lidera y mantiene los sistemas de con todos los actores del establecimiento y con la comunidad a la que pertenece.

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Descriptores

2.1 La Dirección tiene una visión clara hacia dónde ir y centra su acción en el aprendizaje y en lo formativo, en concordancia con su sostenedor.

2.2. La Dirección tiene altas expectativas y declara aquello que espera de sus estudiantes y profesores.

2.3. La Dirección vela por el clima institucional promoviendo un clima de disciplina favorable para el aprendizaje.

2.4. La Dirección resuelve adecuada y oportunamente los conflictos que se producen en la institución.

2.5. La Dirección se responsabiliza por los resultados de aprendizaje de los estudiantes y de los resultados organizacionales, dando cuenta de ellos al sostenedor y a la comunidad educativa.

2.6. Existen instancias de trabajo y comunicación efectiva desde la Dirección en concordancia con el sostenedor para definir, supervisar y evaluar la gestión pedagógica, administrativa y financiera del establecimiento.

3.- Gestión de las Competencias Profesionales Docentes

Esta área comprende la existencia de perfiles de competencias docentes para la gestión de los procesos de selección, capacitación, evaluación del desempeño, promoción y desvinculación de los profesionales de la institución. Asimismo, considera la existencia y funcionamiento de sistemas institucionalizados para el desarrollo y seguimiento de los aspectos propios del liderazgo pedagógico del docente, el dominio de contenidos disciplinarios, pedagógicos, de recursos didácticos y el trabajo en equipo.

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Descriptores

3.1. La institución dispone de un Perfil de Competencias para los diversos cargos profesionales que requiere en su funcionamiento.

3.2 Existen sistemas de selección, contratación e inducción en base a los perfiles de competencia y/o estándares de desempeño, definidos por la institución..

3.3. Existen sistemas de evaluación del personal directivo, docente y administrativo, en función de los perfiles de competencias y/o estándares de desempeño, definidos por la institución y se utiliza esta información para su retroalimentación.

3.4. Existen oportunidades de capacitación coherentes con las necesidades detectadas en los procesos de evaluación por competencias y/o estándares de desempeño.

3.5 Se asignan metas de desempeño, a partir de los procesos de evaluación y retroalimentación.

3.6 Existen incentivos y reconocimientos que destacan el buen desempeño profesional.

3.7. Se aplican mecanismos de desvinculación con procedimientos informados y conocidos por los docentes y funcionarios de la institución.

4. Planificación

Se refiere a los sistemas y procedimientos utilizados por el establecimiento para abordar los procesos de planificación institucional, que comprende el Proyecto Educativo Institucional, los Objetivos Estratégicos (en el ámbito Directivo, de Gestión Pedagógica Curricular; Administrativa y Financiera) y el Plan Anual. Incluye el diseño del seguimiento y la evaluación de los procesos y resultados de lo planificado.

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Descriptores

4.1. El establecimiento cuenta con un Proyecto Educativo y Pedagógico, que define su identidad y sirve como principio articulador de la gestión institucional.

4.2. El establecimiento cuenta con procedimientos para la formulación y/o revisión de una Planificación Estratégica, en los ámbitos, institucional, pedagógica, administrativa y financiero (Presupuesto).

4.3. El establecimiento cuenta con un Plan Anual y/o de Mejoramiento, coherente con el Proyecto Educativo y Pedagógico.

4.4. El establecimiento cuenta con un sistema de planificación de los procesos pedagógicos: Plan de Estudio, Planes y Programas.

4.5. El establecimiento cuenta con una planificación del trabajo de aula en cada subsector de aprendizaje y cada nivel, contemplando los aprendizajes esperados, las actividades con los alumnos y las evaluaciones para evidenciar el logro de los aprendizajes esperados.

4.6. Se planifican los procesos de supervisión y apoyo al trabajo en aula, las estrategias didácticas, las innovaciones metodológicas y los procesos de evaluación.

4.7. La planificación anual contempla la evaluación externa de los logros de aprendizaje de los estudiantes por curso y/o niveles.

4.8. La planificación anual contempla la dimensión formativa y/o valórica, del establecimiento y su evaluación.

4.9. Se planifican los procesos de supervisión, apoyo y evaluación de las dimensiones formativa y/o valórica de los estudiantes.

5.- Gestión de Procesos

Esta área aborda el desarrollo sistemático de los procesos institucionales en el ámbito curricular y pedagógico, administrativo y financiero. La dimensión curricular– pedagógica, se refiere a los procedimientos y mecanismos que aseguran la adecuación y mejoramiento de la oferta curricular, su adecuada programación, implementación, seguimiento y evaluación en el aula, asegurando la calidad de los procesos de enseñanza y aprendizaje de los alumnos. Incorpora elementos de innovación y proyectos desarrollados al servicio de los aprendizajes. La dimensión administrativa se refiere a la instalación de los procedimientos de apoyo a la gestión educativa. La dimensión financiera incluye los controles presupuestarios, sistemas de adquisiciones, obtención y asignación de recursos a proyectos institucionales, etc.

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Descriptores

5.1. El establecimiento socializa su Proyecto Educativo y Pedagógico en la comunidad educativa.

5.2 Existen procedimientos para supervisar y evaluar el cumplimiento del Plan Anual o de Mejoramiento, modificándolo si es necesario.

5.3. Están definidos y son conocidos por la comunidad, los roles y funciones del personal en concordancia con un organigrama interno.

5.4. Existe y opera un reglamento interno de convivencia escolar que es conocido por toda la comunidad, se cumple y regula el funcionamiento de la institución.

5.5. Existe una adecuada articulación curricular, entre niveles y ciclos de enseñanza.

5.6. Existen procedimientos de evaluación externa en los niveles de aprendizaje de cada alumno, curso y nivel.

5.7. Existen sistemas de apoyo y supervisión docente que permiten realizar una evaluación de las prácticas de enseñanza en el aula, conocimiento de la disciplina, metodologías de enseñanza y promoción de altas expectativas.

5.8. El establecimiento cuenta con instancias sistemáticas para la reflexión de las prácticas pedagógicas orientadas a su mejoramiento.

5.9. Se aplican sistemas de seguimiento y acompañamiento de los estudiantes, en el plano de los aprendizajes académicos y formativos y en su desarrollo personal y social, atendiendo a las diferencias individuales.

5.10. Existen mecanismos y procedimientos que aseguran la información, solicitud y uso oportuno de los recursos bibliográficos, didácticos, computacionales y audiovisuales, de parte de profesores y alumnos.

5.11. Existen procedimientos para gestionar recursos para proyectos de innovación pedagógico-curricular, en función del mejoramiento de la calidad de los aprendizajes de los alumnos.

5.12. El establecimiento cuenta con sistemas de seguimiento presupuestario, en concordancia con el Plan Estratégico y/o Plan de Mejoramiento.

5.13. Existe y es conocido por la comunidad un Reglamento de Normas de Seguridad e Higiene de la institución.

5.14. El establecimiento cuenta con sistemas de mantención periódica de la infraestructura, aseo, ornato y materiales de soporte administrativo.

6.- Gestión de Resultados

Se refiere a la operación de un sistema y procedimientos de medición y evaluación del desempeño de la organización, en todos los niveles y ámbitos de ésta a corto, mediano o largo plazo, en función de los objetivos planteados por el sistema educativo, el PEI, los objetivos estratégicos y las metas establecidas por la institución Incluye el análisis de los resultados en los ámbitos de gestión pedagógico-curricular, administrativo y financiero con el fin de implementar decisiones de gestión y mejorar el desempeño organizacional.

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Descriptores

6.1. Se analizan los resultados de las metas del Plan Estratégico y del Plan Anual o de Mejoramiento y sus conclusiones son consideradas en la toma de decisiones.

6.2. Las decisiones consideran los resultados de eficiencia interna del establecimiento: matrícula, asistencia, retiro y permiten su comparación.

6.3. Se analizan los resultados académicos obtenidos por los estudiantes del establecimiento, comparando con resultados de años anteriores y con otros establecimientos y se consideran en el proceso de toma de decisiones.

6.4. Se analiza el nivel de logro de los estudiantes en relación, a los aprendizajes esperados, por nivel, ciclo, subsector y/o especialidad y se considera para la toma de decisiones y el mejoramiento institucional.

6.5. Existen procedimientos sistemáticos para analizar, evaluar y ajustar los programas de estudio existentes a los resultados obtenidos y las metas planteadas.

6.6. Se analizan los resultados no académicos obtenidos por los estudiantes, tales como participación en ferias, concursos, actividades deportivas u otras, en referencia a las estadísticas históricas y a las metas anuales establecidas.

6.7. Operan procedimientos de medición y análisis sobre la satisfacción de los directivos, profesores y sostenedores, respecto al logro de las metas contempladas en el Plan Estratégico y/o Plan Anual o de Mejoramiento.

6.8. Se analizan los resultados de los procesos de gestión de competencias profesionales docentes en sus etapas de selección, capacitación, formación y evaluación del desempeño y son considerados en el proceso de toma de decisiones.

6.9. Se evalúa y analiza la efectividad de la planificación en el ámbito administrativo y financiamiento (subvención y otras) considerando los resultados y metas institucionales.

6.10. Se evalúa y da cuenta en las instancias que corresponda, del uso de los recursos y el cumplimiento de las metas financieras institucionales.

6.11. Se evalúan los resultados del plan de mantención y uso de los espacios físicos e infraestructura de la institución.

Las claves son generadas y enviadas automáticamente por el sistema, por lo tanto siempre están correctas. Puede pasar que esté confundiendo algún carácter, por ejemplo, la letra O con el número cero. Intente probando con otras letras o copiando y pegando directamente desde el correo a la página de ingreso.

El sistema del Ciclo de Mejoramiento Continuo, no permite tener al mismo director para dos establecimientos simultáneamente. Es por esto, que si usted se inscribió con un establecimiento, pero luego se cambió y quiere inscribirse con otro, el sistema le dirá que no es posible. Para solucionarlo, deberá enviarnos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl indicándonos su RUT y el RBD del establecimiento con el cual desea inscribirse. Con este paso, nosotros le quitaremos la inscripción al establecimiento anterior y lo asociaremos con el actual sin que tenga que inscribirse de nuevo y manteniendo su clave de acceso.

Ciertos datos, como el nombre del establecimiento, la comuna, región, dependencia y dirección no son editables por el usuario pues son parte de la base de datos. Si alguno de estos datos no están correctos, envíenos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl con el RBD del establecimiento y el o los datos que haya que corregir.

Es recomendable completar el Dimensionamiento antes de solicitar la Autoevaluación. Sin embargo, hay algunos datos que son imprescindibles para poder solicitar la Autoevaluación. Estos son los niveles del establecimiento (parvulario, básico, medio), el número de docentes, el número de directivos y la matrícula de alumnos. Con esos datos completados ya puede solicitar un proceso de Autoevaluación.

Una vez completados los datos necesarios del Dimensionamiento, en el módulo 2 de Autoevaluación se puede ver un botón que dice “Solicitar Autevaluación”. Con ese botón se solicita un proceso de Autoevaluación. Si no puede ver ese botón es porque el establecimiento tiene un proceso anterior sin terminar. Deberá contactarse con nosotros al correo gestionescolar@fundacionchile.cl, para que le cambiemos el estado a ese proceso anterior y pueda solicitar un nuevo proceso.

Para responder encuestas debe dirigirse al sitio www.gestionescolar.cl y pinchar en el botón “Autoevaluación: Responder Encuesta”. Luego deberá seleccionar el perfil e ingresar el RUT y la clave asociada a cada perfil que se envió por correo y que pueden verse también en el módulo de Autoevaluación de la plataforma del Ciclo de Mejoramiento. También puede hacerlo directamente en la página del Ciclo www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo y pinchar en Autoevaluación: Responder Encuesta.

Para responder encuestas debe dirigirse al sitio www.gestionescolar.cl y pinchar en el botón “Autoevaluación: Responder Encuesta”. Luego deberá seleccionar el perfil e ingresar el RUT y la clave asociada a cada perfil que se envió por correo y que pueden verse también en el módulo de Autoevaluación de la plataforma del Ciclo de Mejoramiento. También puede hacerlo directamente en la página del Ciclo www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo y pinchar en Autoevaluación: Responder Encuesta.

Recuerde que la clave que se le envía al momento de la inscripción sólo sirve para acceder al Ciclo de Mejoramiento Continuo. La clave para responder encuestas se envía una vez que se solicita la Autoevaluación y es diferente a la clave enviada anteriormente. No olvide también que puede cambiar ambas contraseñas.

El número de encuestas para aplicar se obtiene desde el Dimensionamiento. Si se solicitó una Autoevaluación con algún dato equivocado en el Dimensionamiento, ese dato no puede cambiarse por usted, aún cuando haga el cambio en el Dimensionamiento. Para solucionarlo debe enviar un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl indicándonos el RBD del establecimiento y la información que hay que corregir.

Sí. Esto lo puede realizar en el punto 5 de las Herramientas del Director. Es recomendable hacerlo para que a los usuarios les resulte más simple el acceso a las encuestas.

Debido al nivel de complejidad de las preguntas de las encuestas, recomendamos que para el nivel de enseñanza básica sólo estudiantes de 7° y 8° contesten. Sin embargo, si en alguna escuela tampoco cuentan con esos cursos, la encuesta se puede aplicar a niños de 5° y 6° siempre y cuando se les preste asistencia y se les explique en qué consisten las preguntas.

Si la muestra que indica el sistema es mayor al total de alumnos de 7° y 8° básico, deberá enviarnos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl con el RBD del establecimiento y el número total de estudiantes de 7° y 8° para que bajemos la muestra.

Si el contexto del establecimiento no permite que los diferentes actores (alumnos, apoderados, docentes, directivos) respondan las encuestas a través del sistema digital en línea, se pueden aplicar en formato papel y luego ingresarlas al sistema. Las encuestas para imprimir las puede encontrar en www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo. Recuerde que deberá tener el registro de los RUTs de quienes respondan las encuestas. No olvide también que para asegurar la confidencialidad no es recomendable poner el RUT de la persona que va a responder en la misma encuesta.

A los resultados del proceso de Autoevaluación se pueden acceder una vez ingresado el 95% del total de las encuestas. Estos resultados se ven desde el punto 7 del módulo de Autoevaluación de la plataforma del Ciclo de Mejoramiento Continuo.

El Ciclo de Mejoramiento contempla 3 meses de plazo para una Autoevaluación antes de que expire. Sin embargo, al ser un sistema abierto y autoadministrable, cada usuario determina los plazos en que se realizará el proceso. Si los 3 meses no fueron suficientes y su Autoevaluación quedó en estado expirada, envíenos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl, indicando el RBD del establecimiento y la notificación de querer reactivar el proceso.

A pesar de que el Levantamiento de Evidencias se considera como la etapa siguiente de la Autoevaluación, es posible realizar ambas al mismo tiempo. Esto tomando en cuenta que mientras los diversos actores responden encuestas, el equipo directivo puede adelantar trabajo haciendo el Levantamiento de Evidencias.

El Plan de Mejoramiento está diseñado para ocupar los datos de todas las etapas anteriores (Dimensionamiento, Autoevaluación y Levantamiento de Evidencias) y a partir de eso obtener áreas críticas para diseñar líneas de acción que concluyan en un Plan de Mejoramiento. Es por esto que es absolutamente necesario completar las etapas anteriores antes de empezar con el Plan de Mejoramiento.

Seguramente no se indicó el año de Autoevaluación que se utilizará. Para esto debe pinchar en “Historial Plan de Mejoramiento”, luego en “editar” y finalmente ingresar el año de la Autoevaluación que se ocupará en el Plan de Mejoramiento.