Descriptores de Gestión (Formato PDF)

1.- Orientación hacia los alumnos, sus familias y la comunidad.

Esta área se refiere a la forma en que el establecimiento conoce a los usuarios, sus expectativas y el nivel de atisfacción de los mismos. Analiza la forma en que el establecimiento promueve y organiza la participación de los alumnos, las familias y la comunidad en la gestión escolar.

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Descriptores

1.1. El establecimiento utiliza procedimientos sistemáticos para conocer a los padres y apoderados.

1.2. El establecimiento utiliza la información de los padres y apoderados en la planificación institucional.

1.3. Se dispone de sistemas y procedimientos que permiten conocer el grado de satisfacción de los padres y apoderados.

1.4. El establecimiento dispone de políticas y mecanismos para la participación de los padres y apoderados.

1.5. El establecimiento utiliza sistemáticamente procedimientos para conocer a los alumnos.

1.6. El establecimiento utiliza la información que recopila de sus alumnos en la planificación institucional.

1.7. Se dispone de sistemas y procedimientos que permiten conocer el grado de satisfacción de los alumnos respecto de la institución.

1.8. El establecimiento dispone de políticas y mecanismos para la participación de los alumnos.

1.9. Existen políticas y procedimientos sistemáticos utilizados por la institución para conocer las necesidades de la comunidad (externa) y generar espacios de contacto y/o trabajo con ésta.

2.- Liderazgo Directivo

Esta área aborda la forma en que los directivos orientan y conducen -a través de procedimientos institucionalizados- la gestión de la planificación de procesos pedagógicocurriculares, administrativos y financieros) y de los resultados institucionales, asociados objetivos y metas organizacionales. Asimismo, incluye la implementación de mecanismos de participación de la comunidad misión y metas institucionales. Aborda la forma en que los directivos conducen la gestión hacia la satisfacción de resolución de los conflictos y la “agregación de valor” en el desempeño organizacional, función de un mejoramiento continuo de los procesos y resultados. También considera la forma en que la dirección lidera y mantiene los sistemas de con todos los actores del establecimiento y con la comunidad a la que pertenece.

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Descriptores

2.1 La Dirección estimula, compromete y moviliza a los miembros de la institución, con un foco centrado en lo pedagógico y altas expectativas para el logro de metas y resultados.

2.2. La Dirección promueve una cultura con una visión compartida, claridad de propósitos y cooperación docente.

2.3. La Dirección promueve una cultura basada en la retroalimentación formativa, el aprovechamiento del tiempo y el uso de incentivos.

2.4. La Dirección diseña el plan anual de la organización escolar, en concordancia con el PEI en susámbitos administrativo, pedagógico y financiero.

2.5. Existen procedimientos intencionados desde la Dirección del establecimiento, que permiten a los diferentes estamentos conocer y actuar coherentemente en torno a la misión institucional contenida en el Proyecto Educativo.

2.6. Existen procedimientos e instancias de coordinación, supervisión y evaluación, ejercidos por la Dirección, que velan por la calidad de los procesos pedagógicos.

2.7. La Dirección desarrolla acciones efectivas de comunicación con el sostenedor, para facilitar la adecuada gestión del establecimiento.

2.8. La Dirección del establecimiento utiliza los resultados de los procesos de evaluación institucional e individual en oportunidades para el aprendizaje organizacional.

2.9. La Dirección vela por el clima institucional promoviendo acciones de mejora y resolviendo oportuna y adecuadamente las situaciones que afectan la convivencia entre los docentes, el personal del establecimiento, los padres y los alumnos.

2.10. Existen instancias de trabajo y comunicación efectiva entre el sostenedor y la dirección, para formular, supervisar y evaluar el presupuesto con el fin de velar por la calidad de los procesos de gestión administrativa y financiera.

2.11. La Dirección desarrolla acciones efectivas de comunicación con los docentes, alumnos, padres y apoderados.

2.12. Existen sistemas y procedimientos a través de los cuales la Dirección y el equipo directivo mide y se responsabiliza por los resultados institucionales.

2.13. La Dirección asigna metas individuales a cada uno de los profesionales de la institución, de acuerdo al plan anual.

2.14. La Dirección evalúa las metas individuales con instrumentos y procedimientos conocidos por toda la comunidad educativa.

2.15. Existen sistemas de rendiciones de cuenta anuales, efectuados por la Dirección del establecimiento, a los diversos estamentos de la comunidad escolar, para dar a conocer los resultados de aprendizaje y de las demás áreas del plan anual.

3.- Gestión de las Competencias Profesionales Docentes

Esta área comprende la existencia de perfiles de competencias docentes para la gestión de los procesos de selección, capacitación, evaluación del desempeño, promoción y desvinculación de los profesionales de la institución. Asimismo, considera la existencia y funcionamiento de sistemas institucionalizados para el desarrollo y seguimiento de los aspectos propios del liderazgo pedagógico del docente, el dominio de contenidos disciplinarios, pedagógicos, de recursos didácticos y el trabajo en equipo.

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Descriptores

3.1. El establecimiento dispone de un perfil de competencias docentes por ciclos, subsectores y/o especialidad, según corresponda, orientado al logro de aprendizajes y alineado con el PEI.

3.2 En el establecimiento se utilizan los perfiles de competencia para la contratación e inducción de los docentes, de acuerdo a los requerimientos del Proyecto Educativo Institucional.

3.3. Los programas de capacitación y formación profesional, se diseñan y ejecutan en base a la existencia de procedimientos, que consideran el diagnóstico de las necesidades y las competencias a desarrollar por los docentes, en función de los objetivos y planes del establecimiento.

3.4. Existen sistemas de seguimiento y evaluación del personal docente, en función del perfil de competencias definido por la institución.

3.5 Existen y son conocidos sistemas de incentivos al desempeño de los docentes, asociados al logro de metas, a las buenas prácticas docentes, a los resultados escolares y/o a la innovación curricular.

3.6 El establecimiento dispone de un sistema que hace seguimiento a los docentes en la dimensión de su liderazgo pedagógico, en aspectos tales como: el conocimiento de su disciplina y respectiva metodología de enseñanza; el conocimiento y apoyo a los alumnos y sus familias; y la promoción de altas expectativas de logro en los alumnos.

3.7. El establecimiento dispone de un sistema que hace seguimiento a los docentes para desarrollar la capacidad de integrar equipos de trabajo, colaborar con sus pares, en función de la optimización y el mejoramiento de la calidad del trabajo personal y colectivo.

3.8. El establecimiento dispone de un sistema que provee información del grado de competencia de los docentes respecto de los contenidos de las disciplinas, en el nivel, subsector y/o especialidad que imparte.

3.9. El establecimiento dispone de un sistema que provee información del grado de competencia de los docentes respecto de las técnicas pedagógicas y uso de recursos didácticos, en el nivel, subsector y/o especialidad que imparte.

3.10. La institución cuenta con sistemas y procedimientos de desvinculación del personal docente, asociado a los resultados de los procesos de seguimiento y evaluación de los mismos.

4. Planificación

Se refiere a los sistemas y procedimientos utilizados por el establecimiento para abordar los procesos de planificación institucional, que comprende el Proyecto Educativo Institucional, los Objetivos Estratégicos (en el ámbito Directivo, de Gestión Pedagógica Curricular; Administrativa y Financiera) y el Plan Anual. Incluye el diseño del seguimiento y la evaluación de los procesos y resultados de lo planificado.

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Descriptores

4.1. Existe un PEI que contiene explícitamente las definiciones fundamentales de la organización que sirve de orientación y principio articulador de la gestión institucional y es coherente con la normativa oficial.

4.2. Existen procedimientos para comunicar, socializar y lograr adhesión e identificación de los integrantes de la comunidad educativa con el PEI del establecimiento.

4.3. Existen sistemas y procedimientos institucionalizados para formular los objetivos estratégicos y metas institucionales en los tres ámbitos de la gestión institucional: pedagógico, administrativo y financiero.

4.4. Existen sistemas y procedimientos institucionalizados para la revisión y actualización periódica del PEI y los Objetivos Estratégicos.

4.5. Existen sistemas y procedimientos institucionalizados para la formulación del Plan Anual, en función del PEI y los Objetivos Estratégicos.

4.6. Existe un Plan Anual que aborda los desafíos institucionales en el ámbito de la gestión pedagógico-curricular (oferta curricular) que es coherente con el PEI, los objetivos estratégicos, las metas institucionales y los resultados de la evaluación del año anterior.

4.7. Existe un plan anual que aborda los desafíos institucionales en el ámbito de la gestión administrativa que es coherente con el PEI, los objetivos estratégicos, las metas institucionales y los resultados de la evaluación del año anterior.

4.8. Existe un plan anual que aborda los desafíos institucionales en el ámbito de la gestión financiera (inversiones, mantención infraestructura, proyectos pedagógicos, etc) que es coherente con el PEI, los objetivos estratégicos, las metas institucionales y los resultados de la evaluación del año anterior.

4.9. Existe una programación, incorporada en el plan anual, que considera la aplicación de procedimientos de evaluación externa (a las aplicadas por los docentes) de los niveles de aprendizaje de cada alumno y curso.

4.10. Existen procesos formalizados y conocidos para supervisar el cumplimiento del Plan Anual y modificarlo si es necesario ante situaciones emergentes y/o no contempladas.

4.11. Existen instrumentos que permiten evaluar el nivel de avance de cada una de las metas del Plan Anual.

5.- Gestión de Procesos

Esta área aborda el desarrollo sistemático de los procesos institucionales en el ámbito curricular y pedagógico, administrativo y financiero. La dimensión curricular– pedagógica, se refiere a los procedimientos y mecanismos que aseguran la adecuación y mejoramiento de la oferta curricular, su adecuada programación, implementación, seguimiento y evaluación en el aula, asegurando la calidad de los procesos de enseñanza y aprendizaje de los alumnos. Incorpora elementos de innovación y proyectos desarrollados al servicio de los aprendizajes. La dimensión administrativa se refiere a la instalación de los procedimientos de apoyo a la gestión educativa. La dimensión financiera incluye los controles presupuestarios, sistemas de adquisiciones, obtención y asignación de recursos a proyectos institucionales, etc.

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Descriptores

5.1. Existen sistemas y procedimientos que garantizan la comunicación y socialización de la oferta curricular a los alumnos, padres y profesores del establecimiento escolar.

5.2 Existen mecanismos que garantizan la aplicación de la oferta curricular y del programa de estudios en la sala de clase y en las diversas actividades del establecimiento.

5.3. Se aplican sistemas y procedimientos que velan por la adecuada articulación curricular entre niveles y ciclos de enseñanza.

5.4. Se utilizan los procedimientos diseñados para evaluar el avance de los procesos pedagógicocurriculares, relacionados con el cumplimiento de los objetivos estratégicos y el plan anual.

5.5. Se aplican sistemas de asesoría y supervisión docente que permita realizar una evaluación de las prácticas de enseñanza en el aula, orientada al mejoramiento de éstas.

5.6. Operan procedimientos de seguimiento al personal docente e incentivos, en función de las me planteadas y los resultados de desempeño en el aula.

5.7. Existen instancias y mecanismos para que los profesores analicen y evalúen las prácticas de enseñanza en el aula, orientadas a su mejoramiento.

5.8. Se aplican sistemas y mecanismos de evaluación externa (por nivel, departamentos, ciclos, comunales u otras) para determinar los niveles de aprendizaje de cada alumno y curso.

5.9. Se aplican sistemas de seguimiento y acompañamiento de los alumnos, tanto en el plano de los aprendizajes académicos, como en el área de desarrollo personal y social, con el fin de atender a las diferencias individuales.

5.10. El establecimiento implementa mecanismos de participación y comunicación para que los apoderados y los alumnos estén permanentemente informados del estado del progreso escolar, y además se entregan las herramientas para hacer comprensible esos resultados.

5.11. Existen mecanismos y procedimientos que aseguran la información, solicitud y uso oportuno de los recursos bibliográficos, didácticos, computacionales y audiovisuales, de parte de profesores y alumnos.

5.12. Existe y opera un Reglamento Interno de convivencia escolar, conocido por toda la comunidad, que se cumple y regula el funcionamiento y la convivencia de toda la Institución.

5.13. Existe y es conocido por la comunidad, los roles y funciones del personal en concordancia con un Organigrama actualizado de la institución.

5.14. Existe y opera un Reglamento de Normas de Seguridad e Higiene conocido por toda la comunidad, que se cumple y regula el funcionamiento de estos aspectos en la institución.

5.15. Se aplican sistemas de evaluación de desempeño del personal que garanticen el cumplimiento de las metas individuales y el plan institucional.

5.16. Se aplica un plan de formación del personal que permita mejorar o adquirir las competencias profesionales necesarias para el desempeño óptimo de cada profesional.

5.17. Se aplican mecanismos de desvinculación cuyos procedimientos son conocidos e informados, a través de una normativa de evaluación de desempeño formalizada en la institución.

5.18. Existe un sistema de elaboración del presupuesto anual que considera los objetivos estratégicos, el plan anual y la información obtenida de los resultados obtenidos por la institución.

5.19. Existe y opera un sistema de control presupuestario que cautela el uso de los recursos del establecimiento en coherencia con lo aprobado en el Presupuesto anual.

5.20. Existen procedimientos para gestionar recursos para proyectos de innovación pedagógicocurricular, en función del mejoramiento de la calidad de los aprendizajes de los alumnos.

5.21. Existen y operan sistemas de control de uso de los recursos asignados en los ámbitos pedagógico- curricular.

5.22. Existen sistemas de mantención periódica de la infraestructura y de las instalaciones del establecimiento, como también registro sistemático del uso y aprovechamiento de los espacios utilizados y de la infraestructura.

6.- Gestión de Resultados

Se refiere a la operación de un sistema y procedimientos de medición y evaluación del desempeño de la organización, en todos los niveles y ámbitos de ésta a corto, mediano o largo plazo, en función de los objetivos planteados por el sistema educativo, el PEI, los objetivos estratégicos y las metas establecidas por la institución Incluye el análisis de los resultados en los ámbitos de gestión pedagógico-curricular, administrativo y financiero con el fin de implementar decisiones de gestión y mejorar el desempeño organizacional.

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Descriptores

6.1. Se utilizan sistemas de análisis y evaluación de las metas incluidas en el Plan Anual, que son consideradas en la toma de decisiones para el mejoramiento institucional.

6.2. Se utilizan sistemas de información y análisis de resultados (en el año en curso e históricos) respecto del nivel de logro de los alumnos en relación, a los aprendizajes esperados, por nivel, ciclo, subsector y/o especialidad y se considera para la toma de decisiones para el mejoramiento institucional.

6.3. Se utilizan sistemas de análisis de los resultados académicos obtenidos en el año en relación, a los resultados de años anteriores y en referencia a los establecimientos similares para efectos de ser considerados en el proceso de toma de decisiones para el mejoramiento institucional.

6.4. Existen procedimientos sistemáticos para evaluar el grado de coherencia entre los programas de estudio existentes las metas planteadas y los resultados obtenidos.

6.5. Se utilizan sistemas de medición de la satisfacción de todos los usuarios en relación a los resultados de aprendizaje de los alumnos.

6.6. Se utilizan sistemas de información y análisis de resultados de eficiencia interna del establecimiento (costo-efectividad).

6.7. Operan sistemas de análisis para medir resultados no académicos obtenidos por los alumnos, (tales como participación en ferias, concursos, actividades deportivas u otras) en el respectivo período, en referencia a las estadísticas históricas y a las metas anuales establecidas.

6.8. Se utiliza un sistema para medir la satisfacción de los directivos, profesores y sostenedores, respecto al logro de las metas contempladas en el plan anual.

6.9. Se utilizan sistemas de análisis de los resultados de los procesos de gestión de competencias profesionales docentes en sus etapas de selección, capacitación, formación y evaluación del desempeño y son considerados en el proceso de toma de decisiones.

6.10. Se utilizan sistemas y procedimientos institucionalizados para evaluar la efectividad de la planificación en el ámbito administrativo, considerando los resultados y metas institucionales.

6.11. Se aplican sistemas y procedimientos para evaluar las metas financieras institucionales, considerando la eficiencia, costos y cobertura.

6.12. Se aplican sistemas para evaluar los resultados del plan de mantención y uso de los espacios físicos e infraestructura de la institución.

Las claves son generadas y enviadas automáticamente por el sistema, por lo tanto siempre están correctas. Puede pasar que esté confundiendo algún carácter, por ejemplo, la letra O con el número cero. Intente probando con otras letras o copiando y pegando directamente desde el correo a la página de ingreso.

El sistema del Ciclo de Mejoramiento Continuo, no permite tener al mismo director para dos establecimientos simultáneamente. Es por esto, que si usted se inscribió con un establecimiento, pero luego se cambió y quiere inscribirse con otro, el sistema le dirá que no es posible. Para solucionarlo, deberá enviarnos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl indicándonos su RUT y el RBD del establecimiento con el cual desea inscribirse. Con este paso, nosotros le quitaremos la inscripción al establecimiento anterior y lo asociaremos con el actual sin que tenga que inscribirse de nuevo y manteniendo su clave de acceso.

Ciertos datos, como el nombre del establecimiento, la comuna, región, dependencia y dirección no son editables por el usuario pues son parte de la base de datos. Si alguno de estos datos no están correctos, envíenos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl con el RBD del establecimiento y el o los datos que haya que corregir.

Es recomendable completar el Dimensionamiento antes de solicitar la Autoevaluación. Sin embargo, hay algunos datos que son imprescindibles para poder solicitar la Autoevaluación. Estos son los niveles del establecimiento (parvulario, básico, medio), el número de docentes, el número de directivos y la matrícula de alumnos. Con esos datos completados ya puede solicitar un proceso de Autoevaluación.

Una vez completados los datos necesarios del Dimensionamiento, en el módulo 2 de Autoevaluación se puede ver un botón que dice “Solicitar Autevaluación”. Con ese botón se solicita un proceso de Autoevaluación. Si no puede ver ese botón es porque el establecimiento tiene un proceso anterior sin terminar. Deberá contactarse con nosotros al correo gestionescolar@fundacionchile.cl, para que le cambiemos el estado a ese proceso anterior y pueda solicitar un nuevo proceso.

Para responder encuestas debe dirigirse al sitio www.gestionescolar.cl y pinchar en el botón “Autoevaluación: Responder Encuesta”. Luego deberá seleccionar el perfil e ingresar el RUT y la clave asociada a cada perfil que se envió por correo y que pueden verse también en el módulo de Autoevaluación de la plataforma del Ciclo de Mejoramiento. También puede hacerlo directamente en la página del Ciclo www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo y pinchar en Autoevaluación: Responder Encuesta.

Para responder encuestas debe dirigirse al sitio www.gestionescolar.cl y pinchar en el botón “Autoevaluación: Responder Encuesta”. Luego deberá seleccionar el perfil e ingresar el RUT y la clave asociada a cada perfil que se envió por correo y que pueden verse también en el módulo de Autoevaluación de la plataforma del Ciclo de Mejoramiento. También puede hacerlo directamente en la página del Ciclo www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo y pinchar en Autoevaluación: Responder Encuesta.

Recuerde que la clave que se le envía al momento de la inscripción sólo sirve para acceder al Ciclo de Mejoramiento Continuo. La clave para responder encuestas se envía una vez que se solicita la Autoevaluación y es diferente a la clave enviada anteriormente. No olvide también que puede cambiar ambas contraseñas.

El número de encuestas para aplicar se obtiene desde el Dimensionamiento. Si se solicitó una Autoevaluación con algún dato equivocado en el Dimensionamiento, ese dato no puede cambiarse por usted, aún cuando haga el cambio en el Dimensionamiento. Para solucionarlo debe enviar un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl indicándonos el RBD del establecimiento y la información que hay que corregir.

Sí. Esto lo puede realizar en el punto 5 de las Herramientas del Director. Es recomendable hacerlo para que a los usuarios les resulte más simple el acceso a las encuestas.

Debido al nivel de complejidad de las preguntas de las encuestas, recomendamos que para el nivel de enseñanza básica sólo estudiantes de 7° y 8° contesten. Sin embargo, si en alguna escuela tampoco cuentan con esos cursos, la encuesta se puede aplicar a niños de 5° y 6° siempre y cuando se les preste asistencia y se les explique en qué consisten las preguntas.

Si la muestra que indica el sistema es mayor al total de alumnos de 7° y 8° básico, deberá enviarnos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl con el RBD del establecimiento y el número total de estudiantes de 7° y 8° para que bajemos la muestra.

Si el contexto del establecimiento no permite que los diferentes actores (alumnos, apoderados, docentes, directivos) respondan las encuestas a través del sistema digital en línea, se pueden aplicar en formato papel y luego ingresarlas al sistema. Las encuestas para imprimir las puede encontrar en www.gestionescolar.cl/mejoramientocontinuo. Recuerde que deberá tener el registro de los RUTs de quienes respondan las encuestas. No olvide también que para asegurar la confidencialidad no es recomendable poner el RUT de la persona que va a responder en la misma encuesta.

A los resultados del proceso de Autoevaluación se pueden acceder una vez ingresado el 95% del total de las encuestas. Estos resultados se ven desde el punto 7 del módulo de Autoevaluación de la plataforma del Ciclo de Mejoramiento Continuo.

El Ciclo de Mejoramiento contempla 3 meses de plazo para una Autoevaluación antes de que expire. Sin embargo, al ser un sistema abierto y autoadministrable, cada usuario determina los plazos en que se realizará el proceso. Si los 3 meses no fueron suficientes y su Autoevaluación quedó en estado expirada, envíenos un correo a gestionescolar@fundacionchile.cl, indicando el RBD del establecimiento y la notificación de querer reactivar el proceso.

A pesar de que el Levantamiento de Evidencias se considera como la etapa siguiente de la Autoevaluación, es posible realizar ambas al mismo tiempo. Esto tomando en cuenta que mientras los diversos actores responden encuestas, el equipo directivo puede adelantar trabajo haciendo el Levantamiento de Evidencias.

El Plan de Mejoramiento está diseñado para ocupar los datos de todas las etapas anteriores (Dimensionamiento, Autoevaluación y Levantamiento de Evidencias) y a partir de eso obtener áreas críticas para diseñar líneas de acción que concluyan en un Plan de Mejoramiento. Es por esto que es absolutamente necesario completar las etapas anteriores antes de empezar con el Plan de Mejoramiento.

Seguramente no se indicó el año de Autoevaluación que se utilizará. Para esto debe pinchar en “Historial Plan de Mejoramiento”, luego en “editar” y finalmente ingresar el año de la Autoevaluación que se ocupará en el Plan de Mejoramiento.